Compliance
Nachweise, die aktiv steuern.
Zu jedem Lieferanten steht der aktuelle Freigabestatus. demtrik meldet ablaufende Nachweise mit Vorlauf und sperrt automatisch, wenn einer abläuft.
Was das Modul löst
Wir kennen den Alltag zwischen Zertifikaten und Fristen.
3 Systeme
Audit-Suchaufwand
Bisher
Zertifikate liegen in Mail-Postfächern, Ordnern oder Excel-Listen. Steht ein Audit an, beginnt das tagelange Suchen.
Mit demtrik
Alle Nachweise sind pro Lieferant und Charge verknüpft. Vor dem Audit muss nichts gesucht werden, und einzelne Nachweise gehen direkt als PDF an Kunden oder Auditoren.
0 Warnungen
Unbemerkte Fristabläufe
Bisher
Abgelaufene Zertifikate fallen erst auf, wenn der Kunde nachfragt oder der Auditor den Mangel feststellt.
Mit demtrik
Automatische Erinnerungen mit Vorlauf. Lücken werden geschlossen, bevor ein Zertifikat abläuft.
10 min
Zertifikatsprüfung
Bisher
Die manuelle Abfrage der Zertifikatsnummer, zum Beispiel der GGN, bedeutet einen Systemwechsel je Vorgang.
Mit demtrik
Automatische Validierung: Die Gültigkeit von Zertifikaten wird direkt im System und beim Scan gegengeprüft.
1 Mail
Fehleranfällige E-Mail-Sperren
Bisher
Eine Lieferantensperre wird per Mail verschickt und manuell im ERP eingepflegt. Bis dahin rutscht Ware ungeprüft durch.
Mit demtrik
Fehlt ein Nachweis, setzt das System den Status automatisch auf „gesperrt“ und verhindert, dass gesperrte Ware angenommen wird.
0 Überblick
Freigabestatus
Bisher
Wer heute liefern darf und wer nicht, lässt sich nur Lieferant für Lieferant nachsehen. Und ob jemand zum Zeitpunkt einer Lieferung freigegeben war, ist hinterher kaum zu belegen.
Mit demtrik
Der Freigabestatus steht für alle Lieferanten auf einen Blick, mit Verlauf. Auch rückwirkend ist belegbar, wer wann freigegeben war.
Funktionen
Organisationsprofil
Alles zu einer Organisation an einer Stelle: Anforderungen, Nachweise, Historie. Lieferanten, Logistiker und Dienstleister liegen in derselben Struktur.
Freigabe und Sperre
Ein Status je Organisation: freigegeben oder gesperrt. Er gilt überall und verhindert, dass gesperrte Ware angenommen wird.
Automatische Ablauf-Erinnerung
Vorlaufzeiten sind frei definierbar. Die Benachrichtigung geht an das QS-Team, das sie bei Bedarf an Einkauf oder Lieferant weitergibt.
Zertifikatsprüfung gegen die Datenbanken
Nummern und Gültigkeiten werden automatisch gegen GLOBALG.A.P., BRCGS und TRACES abgeglichen, ohne Portal-Wechsel.
Verträge, Zertifikate und Verpackungsdokumente
Alle Dokumentenarten liegen an der Organisation, revisionssicher archiviert und nachvollziehbar versioniert.
Formulare und Verträge selbst bauen
Im Form-Builder werden Verträge, Selbstauskünfte und Kreditorenschreiben zusammengestellt und per Link verschickt. Die Antworten kommen strukturiert zurück.
Anforderungen
Retailer-Standards, ESG-Vorgaben und eigene Kriterien werden der Organisation zugeordnet, bei Bedarf je Standort unterschiedlich. Was fehlt, ist sofort sichtbar.
Self-Service für Partner
Neue Zertifikate lassen sich über einen gesicherten Link hochladen, ohne Konto.
Screens
Zusammen mit Qualität
Nachweise, die bis zur Warenannahme wirken.
Gültigkeit beim Prüfen
Beim Erfassen der Ware wird die Zertifikatsnummer auf dem Etikett gegen die hinterlegten Daten abgeglichen. Kein Wechsel in ein anderes System.
Sperre vor der Annahme
Ist eine Organisation gesperrt, steht das in der Prüfung, bevor die Ware angenommen wird. Kein Umweg über eine Mail an den Einkauf.
Unterlagen fürs Audit
Zertifikate und Prüfprotokolle liegen zusammen. Die Suche vor dem Audit entfällt.
Sehen, wie demtrik bei dir aussehen würde.
Wir zeigen dir die Plattform an deinen echten Prozessen, nicht an einer Demo-Firma. 30 Minuten, per Video oder direkt bei dir vor Ort.
Oder per Mail an sales@demtrik.de
Modularer Aufbau. Preise auf Anfrage.